home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / indus / pcest_a / pctutor.doc < prev    next >
Text File  |  1989-01-10  |  45KB  |  997 lines
  1.                            PC-Estimator (tm) Tutorial
  2.                Copyright 1988 by CPR, Inc. All Rights Reserved.
  3.     You are free to make and distribute unmodified copies of this tutorial
  4.  
  5.                               TABLE OF CONTENTS
  6.                              -------------------
  7.  
  8. 1. GENERAL INFORMATION
  9.       Welcome to PC-Estimator
  10.       Shareware Notice
  11.       Registration, User Manual and User Support
  12.       Disclaimer
  13.  
  14. 2. INTRODUCTION
  15.       Minimum System Requirements
  16.       Program Installation
  17.       Contents of This Tutorial
  18.       How to Make a Printed Copy of This Tutorial
  19.       What PC-Estimator Offers You
  20.       Who Can Benefit from PC-Estimator
  21.       Overview of Database Functions
  22.       Lookup Windows
  23.       On-screen Takeoff Calculator with Memory
  24.       File Transfer to dBIII, Lotus, Symphony
  25.  
  26. 3. ESTIMATE BASICS
  27.       Introduction
  28.       Estimate Identification
  29.       Estimate Markup Rates
  30.       Labor Wage Rates
  31.       Construction Equipment Rates
  32.       Standard & Assembly Costcodes
  33.       Vendor Identification
  34.  
  35. 4. ESTIMATE DEVELOPMENT
  36.       Introduction
  37.       Build Estimate Detail
  38.       New Estimate from Existing
  39.       Setup Work Assemblies
  40.  
  41. 5. REPORTS
  42.       Introduction
  43.       Display/Print Estimate Identification
  44.       Print Labor Wage Rates
  45.       Print Construction Equipment Rates
  46.       Print Standard & Assembly Costcodes
  47.       Display/Print Vendor Identification
  48.       Print Work Assembly Listing
  49.       Display/Print Estimate Summary
  50.       Print Estimate Table Form
  51.       Print Estimate Detail Form
  52.       Print Cost Item Listing
  53.  
  54. 6. UTILITIES
  55.       Setup PC-Estimator Program
  56.       Reindex Database Files
  57.  
  58. 7. APPENDIX
  59.       Program File Structure
  60.       Error Messages
  61.       Cursor Controls
  62.  
  63.                           1. GENERAL INFORMATION
  64.                          ------------------------
  65.  
  66.                        >> Welcome to PC-Estimator <<
  67.  
  68. Welcome to the fascinating and productive world of PC-Estimator.
  69.  
  70. PC-Estimator is a complete, stand-alone system that does not require the use
  71. or assistance of any other software. All you need is your computer and your
  72. MS-DOS operating system.
  73.  
  74. PC-Estimator is a slightly abbreviated version of our nationally marketed
  75. system used by general and specialty contractors, engineers, architects,
  76. manufacturers, cost estimators, consultants and other individuals to estimate
  77. costs for projects of all sizes and kind. From high rise projects to tiny
  78. kitchen remodels.
  79.  
  80. And, since we distribute this version of our system on a shareware basis, you
  81. will be able to tap the productivity of PC-Estimator legally at no or nominal
  82. cost.
  83.  
  84.                            >> Shareware Notice <<
  85.  
  86. With this notice you are granted permission to make, share and distribute
  87. unmodified copies of PC-Estimator program disk and Tutorial. Shareware is a
  88. low cost alternative to commercially available software programs. Please
  89. support shareware by becoming a registered user.
  90.  
  91.               >> Registration, User Manual and User Support <<
  92.  
  93. The disk that you already own contains the full set of program files as well
  94. as this on-disk tutorial in the form of an ASCII file. You can make a printed
  95. copy of this tutorial as explained in Chapter 2 below.
  96.  
  97. If you use this program, and want to benefit even more from what it offers,
  98. please consider a full PC-Estimator User Registration. User registration will
  99. provide you with the following benefits.
  100.  
  101.     1. The latest update of PC-Estimator and a user registration number that
  102.        entitles you to free, unlimited telephone support from our expert
  103.        staff.
  104.     2. A printed User Manual with screen reproductions, detailed instructions,
  105.        special tips, program structure information and other data.
  106.     3. Complete industry-standard costcode database file including built-in
  107.        material prices, labor and equipment rates adjusted for the geographic
  108.        area that you operate in. The database is set up in the standard CSI
  109.        (or AIA) format used by contractors, architects, engineers and
  110.        government offices in the USA and covers all 16 construction cost
  111.        categories.
  112.     4. Periodic free newsletter and program update news and information.
  113.  
  114.        To register: Complete form, include your user registration fee
  115.                     for $ 69.00 (Check, money order or C.O.D.) and send to:
  116.  
  117.           PC-Estimator, CPR, Inc., P.O. Box 3465, Berkeley, CA 94703
  118.  
  119.        California orders, add 7% sales tax. Add $5.00 for COD or Rush orders.
  120.        Use User registration form printed at the end of this tutorial or
  121.        supply the following information.
  122.  
  123.        Payment:
  124.        __ Check enclosed, __ Money order enclosed, __ Send C.O.D.
  125.  
  126.        Name:_____________________________________________________
  127.        Company:__________________________________________________
  128.        Address:__________________________________________________
  129.        City:__________________  State:________  Zip:_____________
  130.        Telephone number:_________________________________________
  131.  
  132.  
  133.                               >> Disclaimer <<
  134.  
  135. This software product and tutorial was developed in the USA. Construction
  136. Productivity Research, Inc. believes that the information contained within the
  137. tutorial and the software program databases is correct. CPR, Inc. reserves the
  138. right to make periodic changes in the contents of the tutorial and the
  139. program without any direct or inferred obligation to notify any person of such
  140. revision or changes.
  141.  
  142. We do not cover under warranty material that has been lost, stolen, or damaged
  143. by accident, misuse, or unauthorized modifications. Furthermore, we make no
  144. warranty, express or implied, to you or to any other person or entity.
  145. Specifically, we make no warranty that the software or the data contained
  146. herein is fit for a particular purpose.
  147.  
  148.                                2. INTRODUCTION
  149.                               -----------------
  150.  
  151.                       >> Minimum System Requirements <<
  152.  
  153. The following are minimum system requirements to run PC-Estimator on your
  154. computer.
  155.      - IBM PC/XT, AT, PS-2 or 100 % compatible computer.
  156.      - MS-DOS 2.0 or later
  157.      - Hard disk drive system or double floppy disk drive system (*).
  158.      - Minimum 384 K RAM memory.
  159.      - Monochrome or color monitor.
  160.      - Standard track or wide-track compatible printer.
  161.  
  162. (*) Because of higher access speed and superior storage capacity, we recommend
  163.     to run PC-Estimator from a hard disk drive (any size).
  164.  
  165.                          >> Program Installation <<
  166.  
  167. Although you can use PC-Estimator from a double floppy disk drive system, it
  168. works most efficiently from a hard disk.  When you receive a copy of PC-
  169. Estimator, follow the following steps to install the system.
  170.  
  171.      QUICK AUTO INSTALLATION:
  172.      ------------------------
  173.      1. Insert PC-Estimator diskette in drive A
  174.      2. At DOS prompt A> type:
  175.  
  176.            INSHARD    (press ENTER)       <-- for hard disk drive systems
  177.            INSFLOP    (press ENTER)       <-- for double floppy drive systems
  178.  
  179.         Then follow screen instructions.
  180.      3. To run PC-Estimator:
  181.  
  182.         At C:\pcest directory, type PCEST (press ENTER)  <-- hard disk systems
  183.         At A:> prompt, type PCEST (press ENTER)        <-- floppy disk systems
  184.  
  185.  
  186.      ALTERNATE INSTALLATION:
  187.      -----------------------
  188.      For hard disk systems:
  189.      ----------------------
  190.      1. Open a new hard disk directory. (Suggest to name it PCEST)
  191.      2. Copy all PC-Estimator files from disk #1 and #2 to the new directory.
  192.      3. Copy PC-Estimator file called "Config.sys" into the root directory of
  193.         your computer. Note: Make sure such a file does not already exist in
  194.         your root directory. If it does, simply add the following two lines to
  195.         the existing file (Use Edlin or any text editor).
  196.  
  197.                  Files=20
  198.                  Buffers=24
  199.  
  200.      4. Reboot your computer by reset button or Ctrl-Alt-Del procedure.
  201.      5. PC-Estimator is installed and ready to work for you. To start